Der Rezeptionsmanager



Hotelkorrespondenz leicht gemacht!

Der Rezeptionsmanager unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit in Ihrem Gastbetrieb: Anfragen bearbeiten und Angebote erstellen, Reservierungen bestätigen und Buchungen vornehmen - noch nie war die Kommunikation mit Ihrem Gast einfacher und effizienter. Sie bewahren mühelos den Überblick über Ihre gesamte Hotelkorrespondenz.



Setzen Sie auf den Rezeptionsmanager

Sie werden die Vorzüge komfortabler Korrespondenz zu schätzen wissen!



CLOUD-BASIERT

Über den Webbrowser können Sie von überall auf den leistungsstarken Rezeptionsmanager zugreifen. Es ist keine zusätzliche Hardware notwendig; die Cloud-Lösung arbeitet sicher und zuverlässig mit allen Endgeräten.


EINFACH UND INTUITIV

Die Bedienung des Rezeptionsmanager ist denkbar einfach und intuitiv, die Ladezeit sehr kurz. Die Anpassung der Vorlage muss nur einmal durchgeführt werden und wird automatisch von den anderen Vorlagen übernommen.

ÜBERSICHTLICH

Mit dem Rezeptionsmanager haben Sie ein starkes, übersichtliches Hotelmanagement-Tool in der Hand und mehr Zeit für das Wohl Ihrer Gäste. Die einzelnen Module können Sie problemlos an Ihre Bedürfnisse anpassen.

 

Merkmale und Funktionen:




  • Korrespondenz
    Angebote individuell erstellen, Reservierungen bestätigen, Stornierungen managen, Einzelbriefe versenden...
  • Anreise- und Abreise-Mail
    Geben Sie Ihrem Gast alle Informationen, die er für den Urlaub braucht - wie etwa Anfahrtsbeschreibung, Aufforderung zur Hotelbewertung nach der Abreise
  • Buchungsbutton
    Angebote direkt buchen, Buchungen mit einem Klick abschicken, das Buchungsformular übernimmt die Daten und ist automatisch ausgefüllt.



  • Erinnerungsmail
    Bei Anfrage ohne Buchung eine neue Mail versenden - automatisch oder händisch
  • Geburtstagsmail
    Geburtstagswünsche automatisch versenden
  • Newsletter
    Good News - halten Sie Ihre Gäste immer auf dem Laufenden; Umfangreiche Statistik für Ihre Auswertung
  • Importfunktion
    Anfragen und Kundendaten von der Hotelwebseite sowie von diversen Internetportalen einfach in den Rezeptionsmanager übertragen und an die Hotelsoftware weiterleiten.



Unser Leistungsportfolio in Verbindung mit dem Rezeptionsmanager:

 

  • Vorführung, Beratung und Verkauf
  • Komplette Neuinstallation, Einrichtung & Rundumbetreuung
  • Regelmäßige Erklärung der neuesten Updates
  • Schnelle und unkomplizierte Hilfestellung über Telefon oder Fernwartung
  • Professionelle Schulungen vom Einsteiger bis hin zum Fortgeschrittenen
  • Konfiguration der Stammdaten/Kategorien inkl. Beschreibungen
  • Konfiguration der Angebots- & Reservierungsbestätigungsvorlagen
  • Konfiguration Erinnerungsmail
  • Konfiguration Willkommens- & Verabschiedungsmail
  • Konfiguration Geburtstagsmail
  • Konfiguration Newsletter
  • Konfiguration diverser Textbausteine und Blöcke
  • Konfiguration der Importfunktion
  • Konfiguration in Verbindung mit der Hotelsoftware